Обязанности:
- организация рабочего дня, ведение протокола совещаний, выполнение поручений руководства;
- обработка входящей - исходящей документации в ПК «СЭД», контроль над выполнением документов в срок, подготовка проектов документов, приказов, распоряжений;
- прием и распределение звонков, эл.почты;
- переписка со сторонними организациями;- ведение архива предприятия (постановка документов на учет, хранение, унитожение;
- работа с персоналом (прием и обработка всех видов заявлений, финансовых отчетных документов в ПК «Галактика», в ПК Документооборот «ТНФ»;
- ведение кассовой документации в ПК Галактика, прием - выдача наличных денежных средств (аванс на командировочные расходы, возврат неизрасходованных ден/средств);
- организация встреч, размещение и прием гостей;
- организационная работа с персоналом;
- работа с конфиденциальной документацией;- работа с оргтехникой, сканирование, копирование;
- материально ответственное лицо, формирование актов приема – передачи объектов основных средств, председатель инвентаризационной комиссии.